業務効率をあげるには？
こんにちは！
仕事ができる女になりたい社員Sです！笑
皆さんは業務効率を上げるために実践していることはありますか？
IT業界に入社してから、いかに業務効率を上げて1つの仕事を仕上げるかということが重要なのか思い知らされました！
生産性が高いと自社内や取引先からの評価も上がり、自分自身も残業せずに定時で帰宅できるため、メリットしかないですよね( ・∇・)
今回は、私が業務効率を上げるために取り組んでいることをご紹介します♪
①ショートカットキーを駆使する
これは比較的実践している方も多いのではないでしょうか？
ショートカットはMacやWindows等のOSによっても多少異なりますが、普段使うPCに対応しているショートカットをできるだけ多く覚えておくと、ちりつもですが業務効率の向上につながることは間違いありませんね！！
②手軽なプログラミング言語を覚える
入社前までは、プログラミングと聞くとアレルギー反応が出て、技術者やプログラマーだけのものだと思っていましたが、実はそうではないようです！
もちろんメインでプログラム言語を使用するのはプログラマーかもしれませんが、
事務職やExcelでの作業を多く行う場合は、VBAというプログラミング言語がかなり有効だそうです！
私も現在勉強中ですが、ITサポート事務において活躍する先輩に聞くと、Excelでの金額等の数字集計や自動でPDFの作成、データの自動転記・・・などもVBAで処理をすると、毎日2時間かけていた業務が3分に短縮できるなど、大幅な時短が可能になるようです！！！
習得は少し大変かもしれませんが、大幅な時短が見込めるため、勉強する価値ありですよね！
③ランチの量は腹八分目にしておく
ふざけているのか？と思われそうですが、大真面目にこれが一番大事なような気がします。笑
営業時代は、外出先でお腹いっぱいまでランチを食べても、どうせ動き回るので眠くなることはそんなにありませんでしたが、
技術職や事務職となると完全にオフィスワークになってくるため、午前は午後に比べてなんとなく頭がぼーっとしてしまうこともありますよね。( ・∇・)
自分のパフォーマンスを最大限活かすためにも、ランチは腹八分目に留めておくことにします♪
■業務効率を上げることで・・・
業務効率が上がると、自分も楽ができる上に、自社や取引先からの評価も上がり、三方良し！ですよね。
私もVBAやプログラミングに関しては現在勉強中ですが、不明点も大体ネット情報で解決できるため、独学でもそこまでハードルは高くありません♪（もちろん難しい箇所もありますが・・・(^^;;)
取り組めることがあればぜひ取り入れてみてくださいね。